تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين word
تحميل استمارة الحضور والانصراف للموظف من أهم الأمور التي يجب على الموظف المسؤول القيام بها من أجل تنظيم العمل ، حيث أن معرفة أوقات حضور وانصراف الموظفين تفيد في تحديد مدى التزامهم بالعمل وأخذ الموضوع على محمل الجد ، يمكن إعداد النماذج على أي من برامج Microsoft Office ، بما في ذلك Word ، وفي هذه المقالة من الموقع المرجعي ستتضمن مجموعة من النماذج الجاهزة.
أهمية التحضير استمارة حضور وانصراف الموظف
يتم إعداد نموذج حضور وانصراف الموظف من قبل الموظف المسؤول عن شؤون الموظفين ، لأن هذه النماذج ذات فائدة كبيرة وسيتم توضيحها من خلال النقاط التالية:[1]
- تحديد المشاكل المتعلقة بالحضور في الشركة.
- تقليل التغيب عن العمل.
- تحسين إنتاجية الموظفين ومعنوياتهم من خلال الموافقة الدقيقة وفي الوقت المناسب على طلبات الإجازة.
- جدولة الإجازات بسهولة.
- احتضان العمل عن بعد
- تأكد من دفع رواتب الموظفين في الوقت المحدد.
- تحليل إنتاجية الموظف لاتخاذ قرارات أفضل في الجدولة والتوظيف.
- مقارنة حضور الموظف مع الوقت الذي يقضيه الموظفون في إجازة مرضية أو شخصية.
- تحقق مما إذا كان هناك موظفين لا يحضرون إلى العمل ، ولا تقدم تفسيرًا في الوقت المناسب.
محتويات نموذج حضور وانصراف الموظف
يفضل استخدام سجل حضور الموظف من أجل تتبع وقت حضور وانصراف الموظفين في الشركة ، حسب نوع سجلات حضور الموظف التي تستخدمها ، وفي النهاية يمكن تحديد الأشياء التالية وتتبعها :
- اوقات العمل و اجازة في اليوم.
- الحضور في اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة.
- وقت الاستراحة هو الوقت في اليوم.
- الأيام التي يقضيها الموظفون في إجازة شخصية.
- الأيام التي يقضيها الموظفون في إجازة مرضية.
- الأيام التي يقضيها الموظفون في الإجازة العامة.
نموذج وصل راتب
تحميل استمارة الحضور والانصراف للموظف
يتكون نموذج حضور وانصراف الموظف من جدول يحتوي على أسماء الموظفين وأوقات الحضور والمغادرة مصحوبة بحقول خاصة للتوقيع ، وفي أسفل الجدول توجد مجموعة من الرموز التي يمكن استخدامها في أي حالة طارئة مثل الغياب أو التأخير أو المغادرة. يمكنك تنزيل نموذج حضور وانصراف الموظف بكلمة “من هنا” أو استخدام الجدول التالي:
إفادة توقيع الحضور والانصراف
اليوم:………………………………………………………………….. تاريخ: // 1434 هـ
| اسم | الجمهور | غادر | ||
| إمضاء | الوقت | إمضاء | الوقت | |
ملحوظة: (N: غائب ، س: إذن ، T: متأخر)
كيفية تسجيل حضور وانصراف الموظفين كلمة
يمكن إعداد نموذج حضور وانصراف الموظف عن طريق إنشاء جدول يحتوي على مربعات مخصصة لإدخال أوقات حضورهم ومغادرتهم وحالة الموظف حسب اسم الموظف المدرج ووظيفته ، وفي ما يلي نوضح لك كيفية تحضير النموذج على برنامج Word:
- افتح برنامج Word من بين برامج Microsoft Office.
- اختر نموذج الصفحة الفارغة في البرنامج.
- اكتب العنوان: (ورقة توقيع الحضور) في رأس الصفحة ، واختر المنتصف من خيارات المحاذاة.
- اكتب اليوم والتاريخ أسفل العنوان ، مع ترك فراغات لملئها.
- اختر جدولاً من قائمة الإدخالات.
- اختر جدولاً يتكون من خمسة أعمدة وصفوف بها عدد الموظفين بالإضافة إلى اثنين ، من خلال المربعات التي تظهر.
- اختر التنسيق المطلوب من القائمة التي تظهر أمامك.
- اكتب (اسم الموظف) في الحقل الأول بالجدول.
- قم بتمييز حقل الاسم والمربع الموجود أسفله.
- النقر على زر الفأرة الأيمن على الجدول لتظهر لك مجموعة من الخيارات ، واختيار دمج الخلايا منها.
- ادمج الخليتين في الصف الأول والعمود الثاني والخلية في الصف الأول والعمود الثالث بنفس الطريقة واكتب كلمة (الحضور) فيها.
- كتابة (الوقت) و (التوقيع) في المربعين أسفل كلمة الحضور كما في الجدول السابق.
- كرر الخطوتين السابقتين ؛ بدمج الخليتين في الصف الأول والعمود الرابع والخامس ، وهذه المرة كتابة (الفصل) ثم الكتابة تحتها (الوقت) و (التوقيع).
- أضف حقل يسمى (اختياريًا) للإشارة إلى حالة الموظف باختيار عدد الأعمدة 6 بدلاً من 5 ، وكتابة (حالة الموظف) في المربع الأخير للإشارة إلى الموظف الغائب من المغادر الذي أخذ إجازة ونوعها.
- اكتب الرموز التي تريد استخدامها في حالة غياب الموظف أو أخذ إجازة مرضية أو شخصية ، إلخ.
نموذج شكوى مكافحة الفساد
قم بتنزيل نموذج بيان الحضور والإجازة باللغة الإنجليزية
تعتمد العديد من الشركات على نماذج مكتوبة باللغة الإنجليزية ؛ لذلك من المهم أن يتعلم الموظف الكتابة والقراءة بهذه اللغة على الأقل في نطاق ما سيحتاجه في العمل ، ومن المفيد له أن ينظر إلى النماذج الجاهزة حتى يتمكن من استخدام الكلمات والمصطلحات الصحيحة في المكان المناسب. في ما يلي ، سيتم تضمين نموذج بيان الحضور والمغادرة باللغة الإنجليزية والذي يمكن استخدامه.
استمارة بيان الحضور والمغادرة اليومية
يحتوي نموذج الحضور والمغادرة اليومي على مجموعة من المعلومات ليتم إدراجها في جدول يحتوي على أسماء الموظفين. من أجل إعداد الجدول بطريقة احترافية ، يمكن إعداده بناءً على العناصر التالية:
- استخدم مجموعة من الرموز وضعها في أعلى الجدول مع شرح بسيط. على سبيل المثال ، يمكن إدراج الرمز (√) للإشارة إلى الحضور ، وفي هذه الحالة ، يمكن نسخ الرمز بسهولة ولصقه في حقل الموظف.
- اختيار مجموعة من الرموز الخاصة التي تعتمد على الحروف ، مثل الرمز (v) للدلالة على الإجازة ، والرمز (الرموز) للدلالة على الإجازة ، والرمز (p) للدلالة على الغياب لسبب شخصي ، والرمز (خ) للإشارة إلى أن حالة الموظف غير معروفة لعدم تقديم تفسير.
- قم بإعداد الجدول بحيث يحتوي على أعمدة يتم فيها وضع حالة الموظف حيث يتم وضع الرموز السابقة ، والأعمدة المتبقية والتي هي وقت الحضور ووقت المغادرة وفترة الراحة التي غادر فيها الموظف الدقائق.
- ضع عدادًا في جدول صغير بجوار جدول الحضور يوضح عدد الموظفين المتغيبين وعدد الحضور وعدد الذين اجتازوا ، وما إلى ذلك.
- استخدم المعادلة التالية (= COUNTIF (E8: F64، “✔”) لوضع عدد الحضور والمعادلة: (= COUNTIF (E8: F64، ”s”) ، ونفس الشيء بالنسبة لبقية الرموز ذات مختلفة حسب الخلايا التي استخدمتها.
- ضع صندوقًا للملاحظات.
- قم بتنزيل نموذج كشف الحضور اليومي “من هنا” واستخدمه لإعداد جدول زمني للشركة ، أو تنزيله واستخدامه مباشرةً.
قم بتنزيل قالب مدير كشوف المرتبات بتنسيق pdf جاهز للطباعة والتعديل 1443
نموذج كشف الحضور الأسبوعي
يختلف نموذج الحضور والمغادرة اليومي عن النموذج الأسبوعي ، حيث يحتوي النموذج الأسبوعي على بيانات الموظف لمدة أسبوع كامل ، ويمكن استخدام الملاحظات التالية لإعداد نموذج مفصل:
- أدخل الشهر والتاريخ المحددين (من وإلى) خلال الأسبوع الذي سيتم فيه إصدار البيان.
- إدخال صناديق خاصة لكل يوم من أيام الأسبوع.
- اختر رموزًا مشابهة لتلك الموجودة في الجدول اليومي.
- إدخال صناديق لحساب عدد الأيام التي تغيب فيها الموظف أو أخذ إجازة مرضية أو تعرض لأي حالة ؛ يوجد هذا في أسفل الصف لكل موظف.
- إعداد عداد لكتابة عدد الموظفين الحاضرين والمسموح لهم لأي سبب من الأسباب خلال الأسبوع بأكمله في جدول خاص وحقل خاص للملاحظات.
- قم بتنزيل نموذج كشف الحضور الأسبوعي “من هنا” واستخدمه أو استخدمه مباشرة.
نموذج بيان الحضور والانصراف الشهري
لإعداد كشف الحضور والإجازة الشهري ، يمكن اتباع خطوات عمل استمارة الحضور والمغادرة الأسبوعية ، مع وجود اختلاف طفيف في إدخال أرقام أيام الشهر في الجدول بدلاً من أيام الأسبوع ، بعد الكتابة. اسم الشهر والتاريخ وعمل المعادلات بحيث تكون كل أيام الشهر. من هنا ، يمكنك تنزيل نموذج كشف الحضور والمغادرة شهريًا واستخدامه مباشرةً.
استمارة بيان الحضور والإجازة السنوية
نموذج بيان الحضور والإجازة السنوية عبارة عن مجموعة من الكشوف الشهرية الموضوعة على اثنتي عشرة صفحة لعدد الأشهر ، وفي كل منها يتم استخدام رموز الحضور والغياب والإجازات المختلفة ، ويتم كتابة معادلات خاصة لإيجاد عدد أوقات الحضور والغياب في كل نموذج آلياً ، عدد الحضور الكلي للموظفين خلال الشهر من خلال العداد المدرج أدناه. يمكن تنزيل نموذج بيان الحضور والمغادرة السنوي “من هنا” واستخدامه مباشرة.
نموذج لهيكل تنظيمي جاهز Word
نماذج من سجل حضور وانصراف الموظف جاهزة
غالبًا ما يحتاج الموظفون والمشرفون إلى معرفة معلومات حول الموظفين ، وأيام الحضور والعطلات ، بما في ذلك عدد أيام الإجازة المتبقية ، وعدد أيام الإجازة ، وما إذا كان لديهم أيام إجازة شخصية متبقية. من أجل أن تكون على دراية بكل هذا ، يوفر نموذج الحضور وتتبع الإجازات هذا حقولًا خاصة لتسجيل الحضور ويلخص أيضًا المعلومات المهمة عن الموظفين ؛ خاصة إذا تم إعداده بطريقة حديثة باستخدام المعادلات التي يتم حسابها تلقائيًا على برنامج Excel ، أو حتى عن طريق طباعة الجداول الجاهزة واستخدامها على الورق. في ما يلي ، سيتم تحميل عينات جاهزة من سجلات حضور ومغادرة الموظف.
تحميل نموذج حضور وانصراف الموظف اكسل
يعد إعداد الجداول من خلال برنامج Excel خيارًا مفضلًا للعديد من أصحاب العمل ، حيث أن برنامج Excel على الرغم من بساطته وسهولة استخدامه ، يوفر مجموعة من الميزات المهمة التي تضمن التسجيل الدقيق للحضور وغياب الموظفين حسب أسمائهم ووظيفتهم المواقف ، مع إدراج مجموعة من المعادلات التي تفيد في حساب أيام الحضور وأيام الإجازة لكل موظف ، بالإضافة إلى إدراج مربعات خاصة بكتابة الأعذار والملاحظات. من هنا ، يمكنك تنزيل نموذج Excel واستخدامه مباشرة. [2]
تحميل نموذج حضور وانصراف الموظف pdf
يحافظ برنامج Adobe Reader على تنسيق الجداول بحيث لا تتغير مع التغيير في إصدار البرنامج ، وعندما يريد صاحب العمل طباعة نموذج جاهز يمكنه اللجوء إلى حفظه بصيغة pdf بحيث يمكنه طباعته في أي وقت ومن أي جهاز ، ويجب إعداد الجدول بعناية بحيث يحتوي على جميع معلومات الموظف والحقول الخاصة التي يتم فيها سرد أوقات الحضور والمغادرة وحالة الموظف. من هنا ، يمكنك تنزيل نموذج حضور وانصراف الموظف بصيغة pdf للطباعة والاستخدام مباشرة.
استمارة الموافقة النهائية للتوظيف
جهاز بصمة الحضور والانصراف
مع تطور العلم والتكنولوجيا تم استخدام بعض الأجهزة الحديثة التي تحدد الحضور وغياب الموظفين بالاعتماد على البصمة ، وهي من الأساليب الدقيقة التي لها عدد من المزايا نعرضها على النحو التالي: [3]
- قضاء وقت أقل في التحضير أثناء كشوف المرتبات: يمكن للمديرين تحديد نقاط الضعف المفقودة بسرعة وإصلاح مشكلات ضبط الوقت قبل إرسالها إلى كشوف المرتبات.
- تقليل الوقت الضائع: نظرًا لأنه لا يمكن لأي شخص سرقة أو تزوير البصمة في وجود أجهزة محددة لتسجيل الدخول والخروج ، وبالتالي لا توجد فرصة للمغادرة مبكرًا من قبل الموظفين.
- ضمان الحضور: يتطلب نظام الحضور بالبصمة الحضور لموقع العمل فلا يمكن تسجيل الحضور أو المغادرة عن بعد.
- لم نفقد أي شيء: في الممارسة العملية ، تُفقد البطاقات ، وتُفقد الشارات ، ويقضي قسم الموارد البشرية وقتًا في إعادة إصدار أجهزة ضبط الوقت ، وفي حالة الاعتماد على بصمات الأصابع ، لا يحتاج أصحاب العمل إلى إعادة إصدار البطاقات المفتوحة ، وإلغاء تنشيط البطاقات ، وما إلى ذلك.
نموذج خطاب صاحب العمل جاهز للطباعة
في نهاية هذه المقالة ، قمنا بتضمين طريقة تحميل استمارة الحضور والانصراف للموظف وبنموذج جاهز قمنا بشرح أهم المعلومات الواردة في مثل هذه النماذج ، ولمحة عامة عن مزايا جهاز البصمة للحضور والمغادرة.