يتكون التقرير من ثلاث أجزاء رئيسية هي

ميزات كتابة التقارير

من أجل كتابة مقال جيد خالي من العيوب ، يجب اتباع الخطوات التالية لضمان جودة مقالة عالية:

• أن يكون هناك عنوان مناسب لكل تقرير بناء على طبيعة المحتويات.
• يجب أن يكون التقرير قابلاً للقراءة من قبل شخص عادي وأن تكون لغته مفهومة.
• يجب إعداد التقرير وتقديمه في غضون فترة زمنية قصيرة أو فترة زمنية محددة.
• يجب أن يكون التقرير دقيقًا وموضوعيًا ومحددًا.
• يجب فقط تضمين البيانات والمعلومات الدقيقة ذات الصلة بالتقرير.
• يجب أن يوفر التقرير المعلومات للأشخاص المعنيين فقط.
• انتبه إلى شكل التقرير ، واكتب محتوياته بالترتيب.
• يجب أن يقدم التقرير شرحًا لجميع التفاصيل المتعلقة بالموضوع.
• يجب النظر في تكلفة إعداد التقرير.
• العمل على تحديد وتيرة التقارير وآلية عملها.
• يجب أن تكون بنية التقرير جذابة وليست مملة للقراءة.
• يجب أن يحتوي التقرير على المعلومات الحديثة فقط.

يتكون التقرير من ثلاثة أجزاء رئيسية:

يتكون التقرير من ثلاثة أجزاء: المقدمة ، وجسم الموضوع ، والخاتمةيعتبر التقرير وسيلة اتصال تساعد في تحقيق الرقابة والمتابعة والمراجعة والتقييم بناءً على الخطة الموضوعة وفق سياسات المنظمة التي تسعى جاهدة لتحقيق أهدافها وتطلعاتها.

اقرأ أيضا: الفرق بين التعميم والتقرير

ما هي عناصر التقرير؟

تضمن عناصر التقرير أن يكون التقرير منمقًا وقادرًا على إقناع الناس من خلال المعلومات الدقيقة التي يقدمها ، سواء في أسلوب العرض أو من خلال المعلومات الواردة في التقرير. يجب كتابة التقرير بلغة شيقة يستمتع بها القارئ ، وأن الأسلوب المتبع يجب أن يكون متسلسلاً من حيث المواقف والأحداث والمعلومات حتى لا يشتت انتباه القارئ ويكون على اتصال بالفكرة المقدمة. فيما يلي العناصر المهمة للتقرير لبناء مقال عالي الجودة:

• عنوان: يقدم العنوان فكرة بسيطة ومختصرة عن الموقف الذي يريد الكاتب عرضه. العنوان هو الواجهة الرئيسية للتقرير وهو أحد عناصر الجذب المهمة لدفع القارئ لمواصلة القراءة.
• ملخص: يقدم التقرير ملخصًا بسيطًا للموضوع يعطي فكرة أولية عن المحتوى المقدم ، بحيث يكون موجزًا ​​وواضحًا ويتم تقديمه بلغة سهلة الفهم يمكن لأي شخص فهمها.
• المقدمة: مقدمة
• المحتوى: يقدم التقرير محتوى متنوعًا من الدراسات والحقائق ، بناءً على تسلسل متماسك مع وجود أجزاء من التقرير ، مع مراعاة ترتيب الأحداث والنقاط التي تربط الأهمية ببعضها البعض ، والتي هي ضمن محتوى مجموعة من العناوين الفرعية والعناوين الرئيسية.
• نتائج: إنها مجموعة من الاستنتاجات التي يتم استخلاصها من التقرير بحيث يجب أن تكون هذه الاستنتاجات واقعية ومبررة منطقيًا ، ويجب أن تكون الاستنتاجات منطقية ومثبتة وخالية من التحيز للنتائج وتقديم المشورة والتوجيه من أجل المضي قدمًا.
• التوصيات: إنها من المراحل المهمة والأخيرة التي تقترح بعض الحلول المناسبة للجميع مما يساعد على تجاوز مشكلة البحث وعدم تكرارها مرة أخرى.
• المكملات: الملحق هو الدليل الواضح الذي يظهر ملحقًا للمعلومات الواردة في التقرير ، بالإضافة إلى معرفة النتائج والتوصيات وجميع الاستنتاجات المتعلقة بالتقرير. غالبًا ما يرغب الأشخاص المعنيون في رؤية هذه الملاحق فقط.

ما هي أنواع التقارير؟

هناك العديد من أنواع التقارير التي تختلف من حيث المهام والوظائف. فيما يلي أهم أنواع التقارير المعروفة:

• التقارير الرأسية أو الجانبية.
• التقارير الداخلية أو الخارجية.
• التقارير الدورية.
• التقارير الرسمية أو غير الرسمية.
• تقارير قصيرة أو طويلة.
• تقارير إعلامية أو تحليلية.
• تقرير العرض.
• التقارير الوظيفية

خطوات كتابة التقرير

فيما يلي نراجع الطريقة التي يتم بها إعداد التقارير بشكل صحيح ودقيق:

• تحديد الاختصاصات: من أجل اتخاذ قرار بشأن اختصاصات تقريرك ، من خلال قراءة تعليماتك أو قراءة أي مصدر للمعلومات حصلت عليه حول التقرير ، مع التركيز على فكرة كتابة الغرض أو الدافع لكتابة التقرير.
• تحديد الإجراءات: ماذا يعني التخطيط للتحقيق أو البحث ، وكيف سيتم كتابة التقرير.
• البحث عن معلومات دقيقة من الأمور المهمة التي يجب مراعاتها العثور على المعلومات التي تحتاجها لتقريرك.
• حدد الهيكل: هناك عدد من الهياكل التي تساعد في صياغة التقارير لأن لها هيكل مماثل ، وقد تكون هناك اختلافات طفيفة.
• صياغة الجزء الأول من تقريركبعد حصولك على الهيكل المعدني ، من المهم كتابة العناوين ، ثم البدء في ملئها بالمعلومات التي جمعتها حتى الآن.
• تحليل النتائج: يساعد التحليل في استخلاص النتائج حيث أن الاستنتاج هو المكان الذي تقوم فيه بتحليل النتائج وتفسير ما وجدته.
• تقديم توصيات: قدم توصيات يمكن أن تكون سببًا لحل المشكلة.
• صياغة وجدولة كريستينا التنفيذي: لهذا السبب تحتاج بعض التقارير إلى ملخص تنفيذي أو قائمة محتويات ، على الرغم من أن هذين القسمين قريبان من بداية التقرير ، فلن تتمكن من العمل معهم حتى تنتهي من الهيكل والتجميع كل التوصيات.
• قائمة المراجع: اعمل على تجميع قائمة بجميع المراجع المستخدمة.
• المراجعة والتدقيق: راجع مسودة تقريرك.

اقرأ أيضا: ما الفرق بين الدقائق والتقرير؟

مكونات التقرير

فيما يلي نستعرض أهم مكونات التقرير والتي تضمن بناء تقرير متكامل من حيث المكونات الأساسية والهيكلية التي تساعد في كتابة التقرير وتقديم المعلومات بشكل مكتوب. فيما يلي أهم مكونات التقرير:

• مقدمات:
  • صفحة عنوان الكتاب.
  • صفحة الخطاب المصاحب للتقرير.
  • ملخص إداري.
  • مكونات التقرير (الفهرس).
  • المقدمة.
• نص التقرير (عرض البيانات):
  • العناوين.
  • ترجمات.
  • العناوين الجانبية (إن وجدت).
• النهايات:
  • ملخص التقرير.
  • التوصيات.
  • المراجع.
  • المكملات.

ها قد وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي يتحدث عن فن كتابة التقرير. كما تعرفنا على خصائص كتابة التقرير وأجبنا على سؤال. يتكون التقرير من ثلاثة أجزاء رئيسية:، وتحديد أهم عناصر التقرير ، وأنواعه ، بالإضافة إلى توضيح خطوات كتابة التقرير ، مع ذكر أهم مكوناته.