أسباب مسؤولة عن إهدار وقت العمل

أصبحت مواقع التواصل الاجتماعي من الوسائل المفضلة لدى البعض لمواكبة التطورات والأحداث في كافة المجالات ، وعلى تواصل دائم مع العائلة والأصدقاء. ومع ذلك ، يمكن أن تضيع مواقع الشبكات الاجتماعية وقت الموظفين. تشير التقديرات إلى أن الشخص العادي يقضي حوالي 118 دقيقة في تصفح مواقع التواصل الاجتماعي كل يوم ، وقد يكون هذا الوقت الضائع بسبب ساعات العمل والإنتاجية اليومية.

اتبع المزيد: تجنب الأخطاء الأكثر شيوعًا التي تقلل من إنتاجية الموظف

أسباب تضييع وقت الموظفين

عند المماطلة لفترة طويلة ، يشعر الموظف بالإحباط ويعاني من انخفاض في الإنتاجية

يقول الكاتب والمستشار الإداري الدكتور أحمد خليل في حديث لـ “سيدتي. نت “أن” بعض الموظفين يهملون وضع الخطط أو الأهداف يضيعون الكثير من الوقت “، مضيفًا أن” الابتعاد عن أنشطة التخطيط خلال اليوم قد يؤدي إلى استبداد أوقات الفراغ في الأعمال الأساسية والمهمة والمسائل في الحياة اليومية ، لذلك عليك يجب أن يبدأ التفكير والتخطيط للمستقبل “. “. ويطرح دور الإحباط في إضاعة الوقت ، قائلاً إن “الموظفين المحبطين طوال الوقت يتأثرون بسهولة أكبر بأخبار وصور وسائل التواصل الاجتماعي ، ويسقطون في فخ المقارنات مع الآخرين ، خاصة أولئك الأكثر نجاحًا وشهرة ، وبالتالي قد يؤدي إلى فقدان الرغبة في الإنجاز “.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن التسويف مشكلة في العمل أيضًا ، وفقًا للدكتور خليل ، حيث يجد الموظف العادي أحيانًا صعوبة في التعامل مع بعض المهام ، أو ببساطة لا يريد بذل الجهد ، وبالتالي يؤجل المهام ، ويستمر في ذلك. قم بذلك حتى يصبح تنفيذ المهام أمرًا طارئًا ، مما يتسبب في مشكلة تنبع من عدم الإعداد وتحديد الأولويات. ويشير إلى أنه “عند المماطلة لفترة طويلة ، يمكن أن يصاب الموظف بالإحباط ويواجه انخفاضًا في الإنتاجية في العمل”.

د. احمد خليل

اقرأ المزيد: طرق لتحقيق أقصى استفادة من وقت راحتك

نصائح لتجنب إضاعة الوقت للموظفين

يقدم د. خليل مجموعة من النصائح للموظفين ، فيما يلي ، لتجنب إضاعة الوقت: • وضع جدول زمني لإدارة وتنظيم المهام المطلوبة. • تحديد الأهداف الشخصية ، وتحديد المواعيد النهائية لتنفيذها. • وضع خطط لتجنب التسويف والتأخير. • الابتعاد عن الملهيات والهاتف المحمول بدون إدارة ، مع إغلاق الإشعارات لتجنب إضاعة الوقت في العمل وفقدان التركيز. • تقسيم المهام حسب أهميتها ، مع البدء في تنفيذ مهام فعالة وبسيطة • تخصيص وقت للراحة أثناء العمل وقضائه مع الزملاء لتخفيف ضغط العمل. خليل إلى الموظفين خاصة في سن مبكرة قائلاً: “تذكر دائمًا أن الوقت ليس مثل المال الذي يمكن تعويضه ، لكن الوقت يستحق الذهب إذا قمت بعمل جيد وتتقن كل دقيقة فيه. وكن مطمئنًا ، لن تكفيك أي فترة ، مهما طال الوقت ، طالما أنك لا ترتب حياتك وأهدافك وأولوياتك ، وتستغل الوقت بشكل أفضل في الإنتاج “.

اقرأ المزيد: التخلص من “الفوضى الرقمية” يزيد الإنتاجية