استخدام غرف الاجتماعات المنفصلة في Google Meet

يتوافق Google Meet بشكل كبير مع مجموعة Google للأعمال ، والتي تسميها الشركة Workspaces.

تتضمن حزمة Google Business جميع تطبيقات Google التي تسهل العمل عن بُعد ، مثل Google Drive و Gmail وتقويم Google.

لذلك ، يفضل مستخدمو هذه الحزمة الاعتماد على Google Meet بدلاً من تطبيقات الاجتماعات الأخرى.

هذا يدفع Google إلى تقديم المزيد من التطورات والميزات الجديدة في النظام الأساسي من أجل الاحتفاظ بعملائها وعدم فقدانهم لمنصات أخرى.

وأضافت Google Breakout Rooms إلى منصة Google Meet في آخر تحديث لها.

اقرأ أيضًا: حل مشكلة الصوت في هواتف iPhone 12 و 12 Pro

كيفية استخدام غرف اجتماعات منفصلة في Google Meet

تسمح لك غرف الاجتماعات المنفصلة في Google Meet بعقد اجتماع صغير بين مجموعة من المشاركين بعيدًا عن الاجتماع الكبير.

يمكنك التفكير فيها كغرف صغيرة داخل غرفة كبيرة تضم الاجتماع الكبير.

اقرأ أيضًا: كيفية تنزيل ومشاركة ألبوم صور Google

تتيح لك المنصة إنشاء 100 غرفة منفصلة كحد أقصى ، ويمكنك استخدام هذه الغرف لتوزيع المهام بين الحاضرين أو عقد اجتماعات مصغرة بين الإدارات.

لا يمكن لمنسقي الاجتماع إنشاء هذه الغرف ، حيث يجب أن يقوم مدير الاجتماع بخطة مدفوعة بإنشائها بنفسه.

يمكنك تجهيز غرف منفصلة بالطرق التالية:

قم بإعداد غرف منفصلة قبل الاجتماع

تسمح لك Google بإنشاء غرف منفصلة قبل بدء الاجتماع وتعيين مشاركين لهم أثناء إعداد الاجتماع في تقويم Google.

يمكنك القيام بذلك عن طريق إعداد اجتماع عبر تقويم Google ، ثم البدء في إضافة مشاركين إلى ذلك الاجتماع.

ثم انقر فوق الزر تحرير الاجتماع واختر علامة التبويب غرف منفصلة من النافذة الجديدة.

يمكنك تخصيص غرف منفصلة للمشاركين من خلال هذه النافذة وكذلك تحديد عدد المشاركين في كل غرفة وتسميتها.

اقرأ أيضًا: كيفية حذف جميع الصور من iPhone

تجهيز غرف اجتماعات منفصلة أثناء الاجتماع

يمكنك إعداد غرف اجتماعات منفصلة مباشرة داخل الاجتماع ، عن طريق الضغط على زر الأنشطة في واجهة Google Meet.

ثم انتقل إلى علامة تبويب الغرف المنفصلة ، ومن هنا يمكنك تحديد عدد الغرف التي تريد إنشاءها.

يمكنك أيضًا توزيع المشاركين بنفسك في الغرف أو جعل النظام الأساسي يقوم بترتيبهم عشوائيًا ، ويمكنك تعيين مؤقت حتى انتهاء الاجتماع.

بعد الانتهاء من تجهيز الغرف ، انقر فوق الزر لفتح الغرف المنفصلة ، بحيث يتم توزيع المشاركين تلقائيًا.

تظهر نافذة منبثقة للمشتركين في غرف منفصلة تطلب منهم الانتقال إلى غرفتهم الخاصة.

اقرأ أيضًا: إعادة تعيين AirPods

يمكن للمشتركين مغادرة الغرف بالضغط على زر مغادرة الغرفة والعودة إلى الغرفة الرئيسية في أي وقت يرغبون فيه.

بالضغط على زر الأنشطة واختيار الانضمام إلى أي غرفة يريدونها.

ينطبق هذا أيضًا على مراقبي الاجتماعات ، ويمكنك في أي وقت إغلاق الغرف المنفصلة عن طريق النقر فوق نافذة الأنشطة ، ثم اختيار إغلاق الغرف المنفصلة.

اقرأ أيضًا: يحذرك Google Meet عندما يكون هناك صدى بسبب جهازك

المصدر: now-article.com