إنشاء المجلدات في جيميل لتنظيم البريد الوارد

يعد استخدام المجلدات في Gmail طريقة عملية لمساعدتك على فهرسة رسائل البريد الإلكتروني وإبقائها منظمة ومصنفة ، مما يساعدك على تحسين إنتاجيتك من خلال القدرة على الوصول إلى الرسالة التي تريدها بسرعة وسهولة.

أنشئ مجلدات في Gmail

من الناحية الفنية ، لا يحتوي Gmail على مجلدات. لكنها تحتوي على ما يسمى تسميات. التي تعمل كمجلدات.

يمكنك استخدامها لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني بنفس الطريقة التي تستخدم بها المجلدات في خدمات البريد الإلكتروني الأخرى.

لإنشاء مجلد في Gmail ، اتبع الخطوات التالية:

• قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك عبر هذا الرابط.
• انقر فوق رمز الترس أعلى يمين الشاشة.
• حدد خيار إظهار كافة الإعدادات.
• في الشاشة التالية ، انقر فوق علامة التبويب “التصنيفات” ، ثم حدد الخيار لإنشاء تصنيف جديد.

• قم بتسمية المجلد في النافذة المنبثقة.
• يمكنك إنشاء مجلد فرعي عن طريق تحديد المربع المجاور لتسمية Nest ضمن الخيار أدناه.
• بعد الانتهاء ، انقر فوق خيار إنشاء.

• بعد تحديث صفحة الويب ، سيظهر المجلد الجديد الذي قمت بإنشائه على الجانب الأيسر من الشاشة.

ما عليك سوى سحب وإفلات رسائل البريد الإلكتروني التي تريدها في المجلد الجديد أسفل صندوق الوارد الرئيسي.

اقرأ أيضًا: استخدام ميزة التراجع عن الإرسال في Gmail

يمكنك أيضًا تعيين لون مختلف لهذا المجلد بالضغط على النقاط الثلاث المجاورة له ثم تحديد خيار لون المجلد ثم اختيار اللون المفضل لديك. أو انقر فوق إضافة لون مخصص لتخصيص اللون الذي تريده.

وإذا كنت تريد المزيد من الميزات لتنظيم Gmail الخاص بك ، فيمكنك إنشاء اسم مستعار لتنظيم الرسائل الواردة وتصنيفها.

تعمل الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني كواجهات لعنوان البريد الأساسي ، وأي شيء يتم إرساله إلى هذا العنوان يصل إلى نفس صندوق الوارد الأساسي. مما يساعد في تصفية الرسائل المهمة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الاشتراك في الكثير من الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك التسجيل باستخدام الاسم المستعار الذي أنشأته مسبقًا.

لمعرفة كيفية القيام بذلك ، راجع المقالة التالية: كيفية إنشاء اسم مستعار لـ Gmail Primary

المصدر: now-article.com