طريقة تشفير المستندات في جوجل درايف

تعد منصة Google Drive واحدة من أشهر منصات العمل الجماعي عن بُعد ، والتي يستخدمها الملايين حول العالم بشكل مستمر. يقدم نظام Google Drive الأساسي مجموعة كبيرة من التطبيقات والأدوات التي تساعدك في تحرير المستندات في Google Drive.

لذلك ، يحتفظ العديد من الأشخاص بالملفات المهمة المتعلقة بعملهم مخزنة في Google Drive لحمايتهم من مشاكل القرص الصلب.

ومع ذلك ، لا يوفر نظام Google الأساسي خدمات تشفير المستندات اليدوية أو العامة ، حيث لا يمكنك تعيين كلمة مرور لمستند معين في Google Drive.

اقرأ أيضًا: قم بتمكين وضع Picture-in-Picture عبر Microsoft Edge

يمكنك استخدام إحدى الطرق أدناه لحماية مستندات Google Drive الخاصة بك:

تأمين حساب google drive

لا تشارك Google الملفات والمستندات في Google Drive إلا إذا قمت بمشاركتها بنفسك.

هذا يعني أن المستندات والملفات الموجودة والمخزنة تظل مخزنة بعيدًا عن المستخدمين ولا يمكن الوصول إليها إلا من خلال حسابك.

لذلك ، يجب عليك تأمين حسابك بأكبر قدر ممكن ، حتى تتمكن من حماية مستندات Google Drive الخاصة بك.

يجب عليك حماية حسابك بمصادقة ثنائية واستخدام أجهزة مصادقة تابعة لجهات خارجية إذا كنت بحاجة إليها.

يمكنك أيضًا حماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق اختيار كلمة مرور قوية وتنشيط تطبيقات الأمان المضمنة في الأنظمة مثل FileVault من Mac أو Bitlocker من Windows.

اقرأ أيضًا: مزايا وعيوب الاشتراك في تحديثات بيتا من Apple

تشفير المستندات عبر تطبيق Word

تطبيق Microsoft Word لديه القدرة على تشفير الملفات ووضع كلمة مرور لها ، داخل التطبيق نفسه.

يمكنك الوصول إلى هذه الميزة بالانتقال إلى إعدادات الملف ، ثم حماية المستند ، ثم تشفيره بكلمة مرور.

هذه الميزة تجعل المستندات لا تعمل مع أي تطبيق باستثناء Microsoft Word ، مما يعني أنك لن تتمكن من تحريرها عبر Google Drive.

ولكن من ناحية أخرى ، لن يتمكن أي شخص من فتح المستند أو رؤية ما بداخله إلا عن طريق تنزيله وإدخال كلمة مرور Word التي استخدمتها.

اقرأ أيضًا: أفضل تطبيقات تتبع مواقع Android

استخدام تطبيقات التشفير الخارجية

يمكنك تشفير الملفات وتعيين كلمة مرور خاصة لحمايتها باستخدام تطبيق تشفير تابع لجهة خارجية. تقوم هذه التطبيقات بتعيين كلمة مرور خاصة لأي ملف تريده.

يمكنك استخدام أحد التطبيقات الشائعة مثل BoxCryptor أو Veracrypt ، حيث تعمل هذه التطبيقات مع منصات التخزين السحابية مثل Google Drive و Box وغيرها.

وعندما تقوم بتحميل أحد الملفات المشفرة عبر هذه التطبيقات إلى Google Drive ، فلن يتمكن النظام الأساسي من فتح الملفات أو تعديلها.

لكن الملف يبقى داخل النظام الأساسي ويمكنك حذفه أو تحميله لاحقًا.

اقرأ أيضًا: كيفية إعداد واستخدام أدوات الرقابة الأبوية في Windows 11

المصدر: now-article.com